Prozessorientiertes Anforderungsmanagement

Was bedeutet Anforderungsmanagement?

Anforderungsmanagement bedeutet die systematische Berücksichtigung von Anforderungen sämtlicher Stakeholder, insbesondere Kunden, sowie aus Normen und Branchenstandards. Entscheidend ist die Verknüpfung mit den Geschäftsprozessen. Anforderungen werden konkreten Prozessschritten, Rollen und Verantwortlichkeiten zugeordnet. So wird klar:

• wann eine Anforderung umzusetzen ist,
• wer dafür verantwortlich ist,
• welche Nachweise erforderlich sind.

Welchen Nutzen bietet ein prozessorientiertes Anforderungsmanagement?

Aufgrund des zentralen, integrierenden und prozessorientierten Ansatzes sichert ein Anforderungsmanagement die Compliance von Organisationen, macht Komplexität beherrschbar, reduziert Risiken, sichert die Lieferfähigkeit und sorgt für Transparenz. Es ist damit eine wichtige Voraussetzung für die Zukunftsfähigkeit der Organisation insgesamt.
Ein zentrales Anforderungsmanagement bietet somit zahlreiche Vorteile:

• Weniger Unternehmens- und Prozess-Risiken
• Ressourceneinsparung
• Mehr Rechtssicherheit
• Transparenz in den komplexen Anforderungen
• Stringente Kundenorientierung als Wettbewerbsvorteil
• Weniger Abweichungen bei Kunden- und Zertifizierungsaudits

Sie möchten in Ihrer Organisation ein effizientes Anforderungsmanagement aufbauen, wissen aber nicht, worauf es dabei ankommt?

Erfolgreich ist Anforderungsmanagement dann, wenn es schrittweise, praxisnah und prozessintegriert eingeführt wird, um so die Erreichung der gesetzten strategischen und operativen Unternehmensziele zu unterstützen. Nicht Perfektion ist das Ziel, sondern Transparenz und Steuerbarkeit.

Die Prozesseigener und andere Prozessbeteiligte werden unmittelbar den Nutzen erkennen und sich beim Aufbau engagiert einbringen. Die Geschäftsleitung profitiert von schneller Steuerbarkeit und Transparenz. Der Vertrieb hat einen schnellen, übersichtlichen und vollständigen Zugang zu den benötigten RFQ-Statements. Ihr Lieferantenmanagement kann die Weiterleitung an Ihre Unterlieferanten strukturierter und nachvollziehbarer aufsetzen. Dies ist ein wertvoller Beitrag für Ihre Lieferantenentwicklung gemäß den gängigen Norm- und Kundenforderungen.

Sie benötigen Unterstützung beim Aufbau eines prozessorientierten Anforderungsmanagement?

Die DGQ ist für Sie da und unterstützt Sie bei Planung, Aufbau und Integration in Ihre Business-Prozesslandschaft. Die praxiserfahrenen Experten der DGQ stehen Ihnen in allen Phasen zur Seite und liefern Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen. Sollten Sie noch nicht über die passende digitale Lösung für ein Prozess- und Anforderungsmanagement verfügen, bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner eine IT-Lösung, die

• alle Anforderungen prozessorientiert in einem System abbildet und
• alle Vorteile der Digitalisierung nutzt.

Ermitteln Sie gerne anhand dieses Quick Checks den Reifegrad Ihrer Organisation. Das Ergebnis nehmen wir gerne als Gesprächsgrundalge für ein Beratungsgespräch mit einem unserer DGQ-Anforderungsmanagement-Experten.