Der Countdown beginnt: Noch ein Jahr bis zu den neuen Normversionen

Für Unternehmen und Organisationen mit zertifizierten Managementsystemen ist heute ein wichtiger Tag: Die Übergangsfrist vieler revidierter Normen, darunter ISO 9001, endet am 14. September 2018. Am 15. September 2018 verlieren bestehende Zertifikate ihre Gültigkeit – wer diese Frist zur Re-Zertifizierung verpasst, muss ein Erst-Zertifizierungsaudit durchführen.

Welche Normen betroffen sind und wie Sie sich auf den Übergang vorbereiten können, erfahren Sie hier.

 

Qualitätsmanagementnorm ISO 9001

Die 3-jährige Übergangsphase von ISO 9001:2008 auf ISO 9001:2015 endet in einem Jahr: ab dem 15. September 2018 gilt nur noch die revidierte Norm. Zertifikate nach ISO 9001:2008 verlieren ihre Gültigkeit – neu ausgestellte Zertifikate nach ISO 9001:2008 müssen ebenfalls das Enddatum 14.09.2018 tragen.

ISO 9001:2015 folgt einer neuen, sogenannten High Level Structure. Managementsysteme erhalten somit künftig identische Strukturen – eine Integration anderer Systeme wird dadurch erleichtert (Integrierte Managementsysteme).

Re-Zertifizierungsaudits nach ISO 9001:2015 müssen mindestens 90 Tage vor Ablauf der Frist durchgeführt werden. Der letzte Tag eines Re-Zertifizierungsaudits darf nicht nach dem 14.09.2018 liegen. Wird diese Frist nicht beachtet, muss ein Erst-Zertifizierungsaudit erfolgen.

Die DGQ unterstützt Sie bei der Umstellung sowohl mit unseren offenen Seminaren als auch mit unserem Beratungsangebot:

In der 2-tägigen DGQ-PraxisWerkstatt: ISO 9001:2015 erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Trainer und den Teilnehmern Umsetzungshilfen für den Umgang mit DIN EN ISO 9001:2015.

Sie benötigen eine individuelle Beratung für Ihr QM-Upgrade? Wir unterstützen Sie auf Wunsch von der Bedarfsanalyse und Maßnahmenplanung bis zur Bewertung der Zertifizierungsreife durch ein internes Systemaudit – mit bewährten Lösungsansätzen und durch aktive Mitarbeit. Senden Sie uns Ihre Anfrage! >>

 

Automotive – IATF 16949

Der internationale Automobilstandard IATF 16949 wurde im Oktober 2016 durch die International Automotive Task Force (IATF) veröffentlicht und ersetzt die derzeit noch gültige ISO/TS 16949:2009.

IATF 16949:2016 baut auf ISO 9001 auf und folgt damit ebenfalls der High Level Structure. Analog zur Übergangsfrist für Zertifikate nach ISO 9001:2008 haben Unternehmen bis zum 14. September 2018 Zeit, ihre Prozesse dem neuen Standard anzupassen. Nach dieser 2-jährigen Übergangsfrist verlieren die Zertifikate gemäß ISO/TS 16949 ihre Gültigkeit.

Die Umstellung auf IATF 16949 kann entweder durch ein separates Audit oder im Rahmen eines turnusmäßigen Überwachungsaudits oder Re-Zertifizierungsaudits erfolgen. Zusätzlich wird geprüft, ob die Anforderungen der ISO 9001:2015 im Qualitätsmanagementsystem der Organisation umgesetzt werden.

Die Audit-Qualifikation muss ebenfalls bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein. Eine frühzeitige Re-Qualifizierung (Re-Zertifizierung) ermöglicht mehr Planungssicherheit für die Umstellung. Bei der DGQ haben Sie noch bis September 2018 die Möglichkeit, an der IATF 16949:2016 – Upgrade-Schulung für 1st/2nd party Auditoren im Rahmen der Re-Qualifizierung teilzunehmen.

Sie möchten sich mit den praxisrelevanten Themen der Revision von ISO 9001:2015 und der IATF 16949:2016 vertraut machen? Dann besuchen Sie die 2-tägige DGQ-PraxisWerkstatt: Gegenüberstellung ISO 9001 und IATF 16949.

Sie benötigen eine individuelle Beratung für den Übergang zur IATF 16949? Wir unterstützen Sie auf Wunsch mit einer detaillierten Bestandsaufnahme und einem eng abgestimmten Maßnahmenplan – mit Praxiserfahrung und bewährten Lösungsansätzen. Senden Sie uns Ihre Anfrage! >>

 

Luft-, Raumfahrt und Verteidigung – EN 9100

Die Revision von DIN EN 9100 wurde durch die International Aerospace Quality Group (IAQG) abgeschlossen. Die Norm bietet den Rahmen für Qualitätsmanagementsysteme in der Luft-, Raumfahrt und Verteidigung.

Bis zum 14. September 2018 müssen Unternehmen ihre Managementsysteme durch ein Transitionsaudit auf die neue Normversion umgestellt haben – danach verlieren die Zertifikate ihre Gültigkeit. Die Transitionsphase umfasst die Zertifizierung und Freigabe der Eintragung in der OASIS-Datenbank. Nach dem 15. Juni 2017 sind Audits nach EN9100/9110/9120 (alter Revisionsstand) nicht mehr möglich.

EN 9100 baut auf ISO 9001:2015 auf – Kenntnisse dieser Norm sind daher unerlässlich, um eine Zertifizierung erfolgreich abschließen zu können.

Wenn Sie sich mit EN 9100 bereits auskennen und sich mit den wichtigsten praxisrelevanten Themen der Revision vertraut machen müssen, so haben Sie dazu in der eintägigen DGQ-PraxisWerkstatt: Revision EN 9100:2017 die Möglichkeit.

 

Schienenfahrzeugindustrie / Bahn – ISO/TS 22163

ISO/TS 22163 löst den Standard für die Schienenfahrzeugindustrie IRIS ab. Nach IRIS zertifizierte Unternehmen müssen bis zum 14. September 2018 durch ein Transitionsaudit ihre Zertifikate auf ISO/TS 22163 umstellen. Durch die Revision wird auch weiterhin eine enge Anbindung an ISO 9001:2015 ermöglicht. Kenntnisse dieser Norm sind daher unerlässlich, um eine Zertifizierung erfolgreich abschließen zu können.

Bereits nach IRIS zertifizierte Unternehmen sollten sich aufgrund der recht kurzen Übergangsphase zeitnah mit dem neuen Standard auseinandersetzen, um die Umstellung rechtzeitig durchführen zu können.

In der eintägigen DGQ-PraxisWerkstatt: Revision IRIS (ISO/TS 22163:2017) haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Änderungen der Norm vertraut zu machen und zu erfahren, wie Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem in der Bahnindustrie gestalten können.

 

Umweltmanagement – ISO 14001

Am 15. September 2015 ist die Revision von ISO 14001 veröffentlicht worden. Auch ISO 14001:2015 folgt ISO 9001:2015 hinsichtlich der High Level Structure, dem Kontext und Begriffen. Zertifizierungen von Umweltmanagement- und Qualitätsmanagementsystemen können somit effizienter gestaltet werden.

Nach ISO 14001:2004 bzw. der Korrekturversion aus 2009 zertifizierte Unternehmen haben noch ein Jahr Zeit, ihr Umweltmanagementsystem auf die ISO 14001:2015 umzustellen. Nach der 3-jährigen Übergangsphase werden ab dem 15. September 2018 alle alten Zertifikate ungültig und sind dann zurückzuziehen. Empfohlen wird, ein Übergangsaudit bis spätestens Juni 2018 zu terminieren.

In der 2-tägigen DGQ-PraxisWerkstatt: ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 erarbeiten Sie die Interpretation der Anforderungen von DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015 und erfahren, wie Sie Ihr Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach den Forderungen dieser revidierten DIN EN ISO Standards gestalten können.

Sie haben bereits Kenntnisse der ISO 14001 und möchten sich näher mit ihrer Revision beschäftigen? Dann ist die eintägige DGQ-PraxisWerkstatt: ISO 14001:2015 genau das richtige für Sie!

 

Sie haben Fragen zu unseren Weiterbildungs- und Beratungsangeboten? Rufen Sie uns an!

DGQ Weiterbildung: 069 954 24-333

DGQ Consulting: 069 954 24-338

DGQ Personenzertifizierungsstelle: 069 954 24-332

QM in Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung: Revision EN 9100 – das ändert sich

Die Normenreihe EN 9100 ist international für das Qualitätsmanagement in der Luftfahrt- Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie maßgebend. Die überarbeitete Version liegt jetzt als AS9100D in Englisch vor, DIN EN 9100 wird 2017 erwartet. Die Veränderungen betreffen die gesamte Normenreihe, also neben EN 9100 für Organisationen der Luft- Raumfahrt und Verteidigung, auch EN 9110 für Wartungsbetriebe und -organisationen und die EN 9120 für Händler und Distributoren.

Neu: Die High Level Structure

Mit der sogenannten High Level Structure (HLS) hat das Technische Lenkungsgremium von ISO (Technical Management Board /TCM) eine Grundstruktur vorgegeben. Sie ist zur Verwendung in allen nun neu veröffentlichten Managementsystemnormen, damit also auch in EN 9100, bestimmt. Die High Level Structure beinhaltet einen einheitlichen Kerntext sowie gemeinsame Begriffe und Definitionen. Organisationen, die ein einzelnes System implementieren, das mehrere Normen anspricht, werden den größten Nutzen feststellen. EN 9100:2017 wird sich in die gleichen zehn Abschnitte gliedern, wie auch DIN EN ISO 9001:2015. Damit kommt man den Zielen, Verbesserung der Konsistenz und Angleichen verschiedener Managementsystemnormen, deutlich näher.

Neu: Begrifflichkeiten und Anforderungen

Begriffe aus der Luft- und Raumfahrt, die im Rahmen der Produkt- und Dienstleistungsqualität an Bedeutung gewinnen, sind die Produkt-Sicherheit, die Behandlung gefälschter bzw. verdächtiger Teile (Counterfeit Parts), Risikomanagement in Bezug auf die Prozesssteuerung, Bewusstsein (Awareness) jedes Mitarbeiters für seinen individuellen Qualitätsbeitrag, Einfluss des menschlichen Leistungsvermögens (Human Factors), sowie das Konfigurationsmanagement. Ein weiterer Schwerpunkt wird die Produktrealisierung und Planung sein, der Support nach der Auslieferung (Post Delivery Support) sowie Design-Entwicklung und Lieferantenmanagement. Entgegen von ISO 9001:2015 wird ein Managementbeauftragte weiterhin gefordert. Somit wird erkennbar, dass sich die Norm an den Vorgaben der amerikanischen FAA, der europäischen EASA und anderen Luftfahrtbehörden orientiert.

Die Top-Themen:
Chancen und Risiken, Produktsicherheit, stärkere Einbeziehen externer Parteien

Analog zu ISO 9001 rücken nun auch in EN 9100 Chancen und Risiken in den Fokus. Organisatorische Risiken sollen strukturiert erfasst, priorisiert und entsprechende Maßnahmen zum Management bzw. Umgang mit solchen Risiken ergriffen werden. Diese Risikobetrachtung fokussiert auf das Vermeiden von Problemen bei der pünktlichen Auslieferung der Produkte und Dienstleistungen. Somit kann das Normenkapitel „Vorbeugungsmaßnahmen“ entfallen. Wichtig ist nun auch für Personen, die sich mit EN 9100 befassen: Die Risiken sollen bewertet werden. Statistische Methoden und Knowhow rund um Kennzahlen für die Prozesslenkung erleben eine Renaissance. Auch den Punkt Einbeziehung von relevanten interessierten Parteien kennen wir aus DIN EN ISO 9001:2015. Produktsicherheit und eine bessere Absicherung vor gefälschten Teilen sollen einige neue Qualitätsmanagement-Aspekte von EN 9100 mit sich bringen. Kontinuierliche Verbesserung wird die Herstellung von sicheren und zuverlässigen Produkten fördern. Besonderes Augenmerk bekommt die Einbindung der gesamten Lieferkette. Ein gutes, effektives Lieferantenmanagement führt zu stabilen Fertigungsprozessen und damit zu der gewünschten Produktqualität.

Dokumentierte Information in der benötigten Tiefe

Unternehmen können ihre Dokumentation deutlich verschlanken und sich von unnötigem Ballast befreien. So viel wie nötig, so wenig wie möglich ist der Leitsatz, den wir seit 2015 auch schon durch ISO 9001 kennen. Individuelle Lösungen stehen gerade bei der Dokumentation schon seit langem auf der Wunschliste von Organisationen. Die neue Normfassung bietet hier viel Freiheit und Flexibilität, aber auch neue Herausforderungen, nämlich die korrekte Behandlung elektronischer Daten, z.B. von Smartphones und Tablets gemäß der gesetzlichen und branchenüblichen Vorgaben für Aktualität und Aufbewahrung von Daten und Informationen.

September 2018 bzw. Juni 2017 – die Deadline für die Umstellung

Unternehmen und Zulieferer der Branche müssen spätestens bis zum 14.09.2018 ihr Managementsystem auf die neuen Versionen umgestellt und eine erfolgreiche Zertifizierung abgeschlossen haben. Aufgrund dieser kurzen Übergangsfrist sollten sich Unternehmen frühzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut machen. Viele Neuerungen resultieren aus ISO 9001:2015, Unternehmen können sich bereits jetzt mit diesen befassen. Außerdem kann die AS9100D über den Beuth-Verlag bezogen werden. AS9100D bestellen

Die von der IAQG veröffentlichte „Supplemental Rule Nr. 003“ legt die Messlatte noch höher: Bereits nach dem 15. Juni 2017 muss jedes Audit nach den Luftfahrtnormen nach der neuen Fassung begonnen werden – eine besondere Herausforderung, da die Norm erst kurz vorher erscheinen wird.
Davon ausgenommen sind jedoch Audit-Programme für Firmen mit mehr als einem Standort, die vor dem 15.Juni 2017 begonnen werden oder Nachaudits für zuvor abgeschlossene Audits.

Die DGQ bietet alles aus einer Hand:

Die eintägige DGQ-PraxisWerkstatt: Revision EN 9100:2017 ist eine kompakte Deltaschulung für Profis. Der Workshop ist auch als Inhouse Training buchbar – in Länge und Intensität angepasst an die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Für alle, die auf Nummer sicher gehen möchten, bietet die DGQ zudem Unterstützung bei der Umstellung an. Weitere Informationen zu Inhouse Training und Beratung