Schwerpunkt Share Point – Metadaten Fluch und Segen zugleich

DGQ-Geschäftsstelle Düsseldorf
Online Veranstaltung: Schwerpunkt Share Point – Metadaten Fluch und Segen zugleich

Hier neues Dokument, dort ein neuer Ordner – denn das haben wir schon immer so gemacht. Doch tatsächlich verschwenden wir täglich bis zu zwei Stunden mit der Dokumentensuche und -ablage (McKinsey Global Institute).

Das Arbeiten mit Metadaten unterstützt eine effiziente Arbeitsweise, um Zeitverlust zu minimieren. In einem intelligenten Dokumentensystem können Dateien mit relevanten Informationen abgelegt werden, um die Auffindbarkeit zu erleichtern. Neben den klassischen, automatisch im Hintergrund gespeicherten Dateiinformationen können zusätzliche Unternehmens- bzw. Suchrelevante Informationen ergänzt werden, wie Abteilung, Projekt, Verantwortlicher oder Artikelnummer. Je besser die Metadaten auf den Anwendungszweck / Nutzerkreis abgestimmt sind, desto effizienter können die Informationen genutzt werden.

Metadaten können Fluch und Segen zugleich darstellen.
Für die Definition der Metadaten gilt die altbekannte Regel so „wenig wie möglich, so viel wie nötig“, um im optimalen Nutzen-Aufwand Verhältnis zu bleiben.

In dieser Veranstaltung erfahren Sie von Daniela Köfler und Stephan Joseph, wie Sie die SharePoint Metadaten optimal für sich nutzen können, welche Vorüberlegungen nötig sind und wie Sie die Metadaten anlegen können.

Nach dem Impulsvortrag können Sie das Gelernte außerdem in Break Out-Sessions besprechen und Ihre Erfahrungen untereinander austauschen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass wir keine SharePoint-Schulung anbieten und dass es nicht um aktive Werbung für dieses Tool geht, sondern dass wir hier einen Wunsch aus dem DGQ-Netzwerk, konkreter aus unserem Mitgliederportal DGQplus für Sie aufgreifen.

Es geht also nicht um den Konsum von fertigen Lösungen. Vielmehr geht es darum, gemeinsam konkrete nutzbringende Lösungen für Herausforderungen zum Themenkomplex IT-Tools zu erörtern und zu bearbeiten, um so von- und miteinander zu lernen.

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