Weg vom starren QM – hin zu agilen Prozessen
In den meisten Unternehmen gehen die Zugriffszahlen auf das QM-System und dessen Mehrwert für die Mitarbeiter gegen null. Denn die Dokumentation im zentral gepflegten Regelwerk ist oft weit entfernt von der Realität und dient primär dazu, Audits zu bestehen. Eine moderne Interpretation des staubigen QM-Handbuchs sind agile Managementsysteme: Hier bringt jeder Mitarbeiter seine Erfahrungswerte und Verbesserungsvorschläge selbstständig ein – so entsteht eine mitarbeiternahe Informationsplattform mit kontinuierlich optimierten Prozessen. Konzerne begegnen den Herausforderungen interner Projekte häufig mit mächtiger Projektmanagement-Software und viel externer Kapazität – Ressourcen, die im Mittelstand meist fehlen. Die clevere Alternative für kleinere und mittlere Betriebe ist ein übersichtlicher Prozess für interne Projekte, der fest im Unternehmen verankert ist und durch eine einfache Softwarelösung gestützt wird. Mit einem virtuellen Kanban-Board gelingt es bereichsübergreifend:
– Projektideen und – vorschläge zu sammeln und zu priorisieren.
– klare Projektmeilensteine zu definieren.
– Projektvorlagen zu erstellen.
– sämtliche Projektstände zu überblicken.
– Projekte gezielt zu steuern und Aufgaben im Blick zu habe und umzusetzen
