Lieferkettengesetz

SEMINARINHALTE

Neue Pflichten und Folgen bei Nichteinhaltung

• Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und solche, die aufgrund des Gesetzes geschaffen werden müssen
• Rechtslage bis zum Inkrafttreten des „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes“ (LkSG)
• Was machen andere Länder?
• Einfluss der EU-Gesetzgebung auf das deutsche Gesetz
• Sorgfaltspflichten und Kontrollpflichten
• Haftungserweiterung und Haftungsfragen
• Einzelne Befugnisse des BAFA
• Zwangsgeld und Bußgeld
• Vergabesperre (öffentliches Auftragswesen)

Auswirkungen auf das Vertragsumfeld

• Erweiterung der vertraglichen Pflichtenkreise der unmittelbaren Zulieferer
• Auditierungen
• Geeigneter Ort für notwendige Vereinbarungen muss herausgearbeitet werden
• Einfluss des auf den jeweiligen Vertrag geltenden Vertragsrechts

Umsetzung von Maßnahmen bei bestehenden Lieferanten

• Anpassung laufender Verträge
• Offenlegungspflichten der Zulieferer
• Rechtliche Möglichkeiten, sich von „nicht-konformen“ Lieferanten zu trennen
• Können Zulieferer zur Einhaltung aufgestellter Regelungen vertraglich „gezwungen“ werden?

Auswirkungen auf den Einkauf und die Lieferantenstrategie

• Wie können Sie sich auf die neuen Gegebenheiten einrichten?
• Welche Auswirkungen hat das Gesetz auf Ihre Beschaffungsstrategie?
• Umgang mit Lieferantenstrategien

Organisatorischer Handlungsbedarf

• Welche Auswirkungen hat das Gesetz auf die Beschaffungsorganisation?
• Welche Kompetenzen werden benötigt?
• Zukünftige Anforderungen an Organisation und Mitarbeiter:innen
• Welche neuen Prozesse sind zu implementieren?
• Dokumentation, Berichterstattung, Veröffentlichung

Risiken entlang der Lieferkette erkennen

• Analyse von Risiken entlang der Lieferkette
• Präventionsmaßnahmen
• Umgang mit „nicht-konformen“ Lieferanten: Ersetzen oder entwickeln?

Lieferantenentwicklung: CSR-/Nachhaltigkeitsmanagement beim Lieferanten verbessern

• Was werden die zukünftigen Standards sein?

Praktischer Ansatz zur Umsetzung einer gesetzeskonformen Beschaffung

• Handlungsoptionen
• Timeline und Projektplanung zur Implementierung

SEMINARINHALTE

Status quo – kurzes Warm-up

• Hintergründe des Gesetzes (LkSG) und dessen Auswirkungen

Grundsatzerklärung im Rahmen des LkSG

• Gesetzliche Verpflichtung zur Abgabe einer Grundsatzerklärung
• Hintergründe und Aufbau
• Zuständigkeiten im Unternehmen

Risikoanalyse

• Potenzielle Risiken identifizieren und bewerten
• Priorisierung
• Möglichkeiten und Maßnahmen durch eigene Bearbeitung oder den Einsatz marktrelevanter Tools und Services

Präventivmaßnahmen

• Adaption der Beschaffungs-, Lieferanten- und Warengruppen strategien
• Umsetzung der Strategien in die Praxis (Aufbau- und Ablauf organisation)
• Anpassung von bestehenden Verträgen durch Abschluss einer geeigneten Vereinbarung mit aktiven Lieferanten

Projekt- und Kontrollmaßnahmen

• Projektarbeit mit betroffenen (unmittelbaren) Lieferanten
• Kontrollmaßnahmen zur Fortschrittskontrolle definieren, einführen und betreiben

Abstell- bzw. Abhilfemaßnahmen

• Umsetzung der Ergebnisse aus den Projekt-/Kontrollmaßnahmen
• Vorgehen bei „unkooperativen“ Lieferanten
• Umgang mit besonderen Herausforderungen (Black Boxes, Betriebsgeheimnisse, Informationsbrüche etc.)

Beschwerdeverfahren

• Design und Aufbau eines aktiven Beschwerdeverfahrens (Ablaufplanung)
• Implementierung des Verfahrens in die Organisation
• Freischaltung und Betrieb des Beschwerdeverfahrens (mit Dashboardfunktion)

Dokumentation

• Aufbau eines internen Dokumentationsverfahrens
• Implementierung in die firmeneigene Mediathek
• Aufbau einer Schnittstelle zur BAFA (Meldepflicht über Formulare)

Definition und Bedeutung des Menschenrechtsbeauftragten im Unternehmen

• Notwendigkeit zur Benennung eines Menschenrechts beauftragten
• Bedeutung und Aufgabenstellung

Projektplanung

• Ressourcenplanung
• Definition der Schnittstellen
• Zeit- und Budgetplanung
• Meilensteinplanung
• Projektorganisation
• Kommunikation und Reporting