Löschkonzepte nach DIN 66398 und Bezüge zur Qualitätssicherung

Regionalkreis Hannover
Präsenz Veranstaltung: Löschkonzepte nach DIN 66398 und Bezüge zur Qualitätssicherung

Alle Organisationen verarbeiten personenbezogene Daten. Die Verwendung dieser Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Gemäß Artikel 5 (1e) sind die Daten zu löschen, wenn die Zwecke ihrer Verarbeitung erfüllt sind (Speicherbegrenzung).

Diese rechtliche Vorgabe kann nur durch regelmäßige Löschläufe umgesetzt werden. Wie aber organisiert man eine solche Herausforderung unternehmensweit nachhaltig und effizient? Die DIN 66398 Leitlinie Löschkonzept beschreibt eine Vorgehensweise, nach der Löschkonzepte etabliert werden können. Der Vortrag stellt die Empfehlungen der DIN vor, u.a. eine klare Dokumentationsstruktur, bewährte Begriffe im Kontext Löschkonzept sowie Vorgehensweisen für die Definition von Löschregeln. Die Norm bietet auch Lösungsvorschläge für praktische Fragen im Löschkonzept, beispielsweise die Behandlung von Backups oder die Kontrolle von Ausnahmen.

Spätestens in der Umsetzung der Löschmaßnahmen zeigen sich Überschneidungen zu Zielen und Maßnahmen der Qualitätssicherung. Dabei helfen gute Büroorganisation für die Dokumentablage und Arbeitsanweisungen zum Löschen. Löschmaßnahmen können auch Anpassungen von Prozessen erfordern. Gegenstand der Diskussion könnte sein, wie Synergieeffekte zwischen Löschkonzept und Qualitätssicherung erschlossen werden können, beispielsweise durch gemeinsame Aktivitäten im Unternehmen.

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